DL 1192 · Predios privados

Manual de llenado de padrones

Qué va en cada celda del padrón técnico y del padrón legal, de dónde sale el dato y qué errores evitar.

Km 0+000

Antes de empezar

Seis reglas valen para todas las hojas. Con ellas se evita casi todo lo que después se observa.

  1. Elija de la lista. Si la celda tiene desplegable, no escriba a mano. Si falta un valor, se agrega en 00_Validaciones.
  2. No escriba en lo gris. Las columnas grises en cursiva son fórmulas.
  3. Si no hay dato, deje la celda vacía. No escriba 0, guion ni pendiente.
  4. Un dato por celda. Un número, una fecha o una persona. Para dos, use dos filas.
  5. No inserte ni mueva columnas. GestorPredial y las memorias leen los padrones por su nombre y orden. Si necesita un campo, solicítelo.
  6. Use Excel de escritorio. Las listas no funcionan en Google Sheets. Al abrir, permita las macros: el padrón busca solo sus listas.

Km 0+100

Cómo leer el padrón

Todas las hojas se ven igual: la fila 1 da el bloque y la fila 2 el nombre de la columna. El color dice qué hacer.

Encabezado rojo oscuro
Obligatorio. Si la fila tiene código y falta el dato, la celda se pinta rosada.
Encabezado normal
Se llena si el predio lo tiene.
Gris en cursiva
Automático. No escriba.
Celda rosada
Falta un dato obligatorio.
OK y REVISAR
Los controles al final de la hoja. % AVANCE y CAMPOS OBLIGATORIOS FALTANTES dicen qué falta.

Km 0+200

Ruta del expediente

En ESTADO DEL EXPEDIENTE el profesional solo marca los cinco estados de campo. Los demás salen automáticos cuando corren los procesos.

Lo marca el profesional

  1. DESIGNADOEl predio ya tiene profesional asignado.
  2. CON CITALa visita ya está coordinada.
  3. MEDIDOSe midió con acceso al predio.MEDIDO-EXTERNOSe midió desde afuera.NEGATIVANo se dio acceso. La negativa no anula la tasación (art. 15.4).

Sale automático

  1. EN PROCESO DE TASACION
  2. CON TASACION
  3. CON RM
  4. PAGADO

Orden de llenado de un predio

Carril técnico

  1. PADRON_TECNICO: identificación, ubicación y áreas matriz.
  2. AREA: una fila por polígono.
  3. CDT: una fila por vértice y sus colindancias.
  4. ENTORNO y su texto.
  5. VIV, OC, IFP y PLANTACIONES, si el área afectada los tiene.

Carril legal

  1. PADRON_LEGAL: estudio de títulos y CBC.
  2. TITULARES: los DNI, una fila por persona.
  3. GestorPredial: procesar fichas RENIEC.
  4. Revisar nombre y domicilio en TITULARES.
  5. Notificaciones, carta y trámite, a medida que ocurren.

Los dos carriles se unen en GestorPredial: padrón consolidado, memorias y correspondencia.

Km 1+000

Padrón técnico

Código, ubicación, áreas, coordenadas y todo lo que se tasa: edificaciones, obras y plantaciones.

Predio Hoja PADRON_TECNICO

Una fila por predio. Datos generales, ubicación, áreas y planos.

1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLES

A
N°
Automático

Número de fila. Si CONFIG tiene la carpeta de expedientes, también abre la carpeta del código.

B
CODIGO
Obligatorio

Código del predio, completo y con sus guiones. Une todas las hojas y el padrón legal, así que debe escribirse igual en todas.

Sale de: Base gráfica del proyecto
VIAL-XXXX-ST01-000000-PR-00001
C
CODIGO DE EXPEDIENTE
Obligatorio

Número de expediente tal como figura en el trámite. VIV, OC e IFP se enlazan con este dato y los códigos de plano salen de él. Si aún no existe, en esas hojas se usa el código del predio; cuando llegue el número, reemplácelo también allí.

Sale de: Sistema de trámite documentario
00000-2026-MTC/DDP
D
PROFESIONAL TECNICO CAMPO
ObligatorioProfesionales del proyecto

Quién hizo el trabajo de campo. Elija su nombre de la lista.

Sale de: Equipo del proyecto
E
MES DE ELABORACION DE EXPEDIENTE CON FINES DE TASACION
Mes y año

Mes en que se armó el expediente para tasación.

Sale de: Expediente
NOVIEMBRE 2026
F
PROFESIONAL TECNICO FIRMA EXPEDIENTE
ObligatorioProfesionales del proyecto

Quién firma el expediente técnico. Puede ser distinto de quien fue a campo.

Sale de: Equipo del proyecto
G
ESTADO DEL EXPEDIENTE
ObligatorioLista

Solo se elige uno de cinco estados de campo. EN PROCESO DE TASACION, CON TASACION, CON RM y PAGADO salen automáticos con los procesos: no se escriben.

DESIGNADOCON CITAMEDIDOMEDIDO-EXTERNONEGATIVA
Sale de: Avance de campo
MEDIDO

2. CONDICIÓN, USO Y ZONIFICACIÓN

H
CONDICIÓN JURÍDICA

La misma condición que Legal definió en TIPO DE TITULAR. Si empieza con OCUPANTE, GestorPredial arma la correspondencia como mejoras.

Sale de: Padrón legal
PROPIETARIO (6.1)
I
P.E.

Partida electrónica donde cae el predio, con sus ceros a la izquierda. Si solo hay unidad catastral, use la columna UC.

Sale de: Partida o CBC
00000000
J
TIPODE PREDIO
ObligatorioLista

RURAL o URBANO. No escriba RUSTICO: esa palabra no está en la lista.

RURALURBANO
Sale de: Partida y campo
RURAL
K
USO
ObligatorioLista de 31 opciones

Lo que hay dentro del área afectada, no en todo el predio. Si la vivienda queda fuera del área afectada, el uso no es VIVIENDA. Evite TERRENO: elija TERRENO SIN CONSTRUIR, SIN USO o el uso predominante.

Sale de: Inspección de campo
AGRÍCOLA
L
COMERCIO

Si en el predio hay un comercio, descríbalo aquí aunque no llegue a lucro cesante, porque hay fotos de ese comercio. Legal decide después si procede el lucro.

Sale de: Inspección de campo
Bodega de abarrotes en el frente del predio
M
ZONIFICACION

Zonificación vigente. Nunca la deje vacía: antes de escribir SIN ZONIFICACIÓN revise el plan urbano y los asientos de la partida.

Sale de: Municipalidad, PDU
SIN ZONIFICACIÓN
N
RESOLUCION ZONIFICACION

Número de la ordenanza o resolución que aprueba esa zonificación (art. 15.1 k).

Sale de: Municipalidad
Ordenanza N.° 000-2020-MDX
O
AUTOAVALÚO (AÑO)

Último año de la Declaración Jurada de Autoavalúo, si la hay (art. 15.1 f).

Sale de: Titular o municipalidad
2026
PQ
SUBDIVISIÓN · INDEPENDIZACIÓN
Lista

SI cuando el área afectada necesita ese acto de saneamiento.

SINO
Sale de: Análisis técnico
SI

3. UBICACIÓN

RST
DEPARTAMENTO · PROVINCIA · DISTRITO
Obligatorio

En mayúsculas y sin abreviar.

Sale de: Base gráfica
CAJAMARCA
UVWY
COMUNIDAD CAMPESINA · CENTRO POBLADO · SECTOR · LOCALIDAD

Solo lo que corresponda al predio. Lo que no aplique se deja vacío.

Sale de: Partida, campo
SECTOR EL EJEMPLO
X
UC

Unidad catastral. Solo el número, con sus ceros.

Sale de: Base gráfica, partida
000000
ZAAAEAF
MANZANA · LOTE · N° MUNICIPAL · INTERIOR

Para predios urbanos. Como figura en el plano o la partida.

Sale de: Plano, partida
Mz. A, Lt. 1
AB
NOMBRE DEL PREDIO

Denominación del predio tal como se le conoce o figura en el documento.

Sale de: Partida, campo
LA PAMPA
AC
VÍA
Lista de 13 opciones

Tipo de vía por donde se accede al predio.

Sale de: Campo
CARRETERA
AD
NOMBRE DE LA VIA

Nombre de la vía, sin repetir el tipo.

Sale de: Proyecto
TRAMO A - TRAMO B
AGAH
PROGRESIVA INICIAL · PROGRESIVA FINAL

Siempre con el formato kilómetro más metros, tres dígitos a cada lado del signo +. La memoria las lee de aquí.

Sale de: Eje del proyecto
059+284
AI
LADO
Lista

Lado del eje donde cae el predio. Use el valor completo de la lista, nunca DER o IZQ.

DERECHOIZQUIERDODERECHO/IZQUIERDO
Sale de: Eje del proyecto
DERECHO/IZQUIERDO
AJAK
CENTROIDE ESTE (X) · CENTROIDE NORTE (Y)

Coordenadas UTM del centro del polígono. Solo números, con punto decimal y sin espacios.

Sale de: CAD o GIS
742427.1920

4. ENTORNO, SERVICIOS Y SUELO

AL
TOPOGRAFIA
Lista

Forma general del terreno.

PLANAINCLINADALIGERAMENTE INCLINADARELIEVE ACCIDENTADO Y PENDIENTES PRONUNCIADASCASI PLANA
Sale de: Campo
LIGERAMENTE INCLINADA
AM
ACCESIBILIDAD

Clase de vía de acceso, con los mismos nombres de la lista de ENTORNO: VÍA EXPRESA, AUTOPISTA, AVENIDA, CALLE, JIRÓN, PASAJE, CAMINO, CARRETERA o TROCHA.

Sale de: Campo
CARRETERA
AN
TIPO DE SUELO

Tipo de suelo observado. La memoria lo imprime.

Sale de: Campo
Franco arcilloso
AO
PENDIENTE
Lista

Rango de pendiente en porcentaje.

MENOR A 5%DE 5 A 10%DE 11 A 20%DE 21 A 30%MAS DE 30%
Sale de: Campo o curvas de nivel
DE 5 A 10%
AP
TIPO DE CULTIVOS PREDOMINANTES

Cultivos que predominan en el predio.

Sale de: Campo
Pastos y café
AQ
TIPO DE RIEGO

Cómo se riega. Si son varios, sepárelos con coma.

Sale de: Campo
CANALES/SURCOS, INUNDACION
AR
CLIMA

Clima de la zona. La memoria lo imprime.

Sale de: Campo
Templado

5. ÁREAS

AS
AREA GRAFICA MATRIZ (m²)
Obligatorio

Área del polígono matriz medida en el plano. Un solo número, en m².

Sale de: CAD
1250.40
AT
AREA REGISTRAL MATRIZ (m²)

Área que dice la partida, en m². Si la partida la da en hectáreas, conviértala. En las copias literales tome el área de la descripción del inmueble: las independizaciones engañan.

Sale de: Partida
1300.00
AU
AREA MATRIZ FINAL (m²)
Automático

Usa el área registral si existe; si no, la gráfica.

AV
AREA MATRIZ FINAL (m²) (texto)
Automático

La misma área en texto, con hectáreas, para la memoria.

AWAXAY
AREA AFECTADA DIRECTA (m²) · AREA AFECTADA INDIRECTA (m²) · AREA AFECTADA TOTAL (m²)
Automático

Salen de la hoja AREA. Si salen vacías, falta el código en AREA.

AZ
AREA REMANENTE (m²)
Automático

Área matriz final menos área afectada total.

6. AFECTACIÓN Y DAÑO EMERGENTE

BA
DAÑO EMERGENTE SI/NO
Automático

SI cuando la afectación es total o cuando marca algún concepto en este mismo bloque (búsqueda, alquiler, inhabitable, funcionalidad, remanente o cerco).

BB
FORMA AFECTACIÓN
Automático

TOTAL si el área afectada es igual al área matriz; si no, PARCIAL.

BC
TRASLADO DE ENSERES Y DEMÁS BIENES DEL NEGOCIO viajes
Automático

Viajes de traslado. Solo se calcula en afectación total y necesita la hoja VIV llena.

BDBE
GASTOS DE BÚSQUEDA meses · ALQUILER DE INMUEBLE TEMPORAL meses

Número de meses, cuando corresponda (art. 15.3 a).

Sale de: Análisis técnico
3
BFBGBHBI
PREDIO INHABITABLE · PÉRDIDA DE FUNCIONALIDAD · ACONDICIONAMIENTO DEL REMANENTE · CERCO PERIMÉTRICO
Lista

SI cuando la afectación causa ese perjuicio, aunque sea parcial (art. 15.3 a). Cualquier SI pone DAÑO EMERGENTE en SI.

SINO
Sale de: Inspección y análisis técnico
SI

7. CBC E INSPECCIÓN

BJ
PARTIDA ELECTRONICA PARA CBC

Partida o partidas consultadas para el CBC. Si son varias, sepárelas con coma.

Sale de: Solicitud de CBC
00000000, 00000001
BK
PROFESIONAL ELABORO CBC
Profesionales del proyecto

Quién elaboró el plano y la memoria del CBC.

Sale de: Equipo del proyecto
BL
ÁREA EN CONSULTA DEL CBC (m²)

Área consultada a SUNARP. Solo el número, con punto decimal.

Sale de: Solicitud de CBC
137.38
BM
ANÁLISIS DEL CBC

Resultado del certificado en pocas líneas: si cae dentro de un predio inscrito o en zona sin antecedentes.

Sale de: CBC e informe técnico
De forma total dentro de la P.E. 00000000
BN
FECHA DE INSPECCION DE CAMPO
Obligatorio

Día en que se hizo la inspección, como fecha real de Excel (dd/mm/aaaa).

Sale de: Ficha de campo
15/10/2026
BO
FECHA DE ELABORACIÓN MEMORIA TASACION
Automático

Fecha de inspección más cinco días.

8. PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS

BP
PROFESIONAL TECNICO RESPONSABLE DE FIRMAR LOS PLANOS
Profesionales del proyecto

Quién firma los planos.

Sale de: Equipo del proyecto
BQ
DATUM DE LOS PLANOS
ObligatorioLista

Sistema de referencia de las coordenadas. El proyecto usa WGS84.

PSAD56WGS84
Sale de: Planos
WGS84
BRaCD
FECHA ELABORACION PLANO DIAGNOSTICO · FECHA ELABORACION PLANO UBICACIÓN · FECHA ELABORACION PLANO PERIMETRICO · y 3 más
Mes y año

Mes en que se hizo cada plano. Solo los planos que existan.

Sale de: Plano
NOVIEMBRE 2026
BSaCF
CÓDIGO PLANO DIAGNOSTICO · CÓDIGO PLANO UBICACIÓN · CÓDIGO PLANO PERIMETRICO · y 4 más
Automático

Se arman con el prefijo de CONFIG y el código de expediente.

BZCC
FIRMA PLANO DE DISTRIBUCION · FIRMA PLANO DE ARQUITECTURA
Profesionales del proyecto

Profesional que firma ese plano. Elija de la lista.

Sale de: Equipo del proyecto

9. OBSERVACIONES E HITOS

CG
OBSERVACIONES TECNICA

Lo que el siguiente revisor debe saber y no cabe en otra columna.

Sale de: Criterio técnico
Pendiente definir derecho de vía
CHCI
CON CBC / INFORME TÉCNICO SUNARP · CON EXPEDIENTE TÉCNICO LEGAL PARA TASACIÓN
Lista

SI cuando el documento ya existe en el expediente.

SINO
Sale de: Expediente
SI

10. CONTROL

CJaCO
N° POLÍGONOS EN AREA · N° VÉRTICES EN CDT · N° VIVIENDAS (VIV) · y 3 más
Automático

Cuentan cuántas filas tiene el predio en cada hoja. Sirven para ver qué falta.

CP
CONTROL DE ÁREAS
Automático

OK, o REVISAR si no hay polígonos en AREA o si el área afectada supera a la matriz.

CQCR
% AVANCE (obligatorios) · CAMPOS OBLIGATORIOS FALTANTES
Automático

Dicen qué obligatorios faltan. Antes de entregar, el avance debe estar en 100 %.

Km 3+000

Base legal

Lo mínimo del TUO del DL 1192 para llenar bien. Ante una duda sobre un caso concreto, decide Legal.

TIPO DE TITULAR

Valor de la listaCuándo se usaBase
PROPIETARIO (6.1)Su propiedad está inscrita en SUNARP. Si es una sucesión, basta que conste inscrita en el Registro de Sucesiones.Art. 6.1
PROPIETARIO NO INSCRITO (6.2)Acredita propiedad con documento de fecha cierta y tracto sucesivo respecto del titular registral. Requiere aviso.Art. 6.2
POSESIONARIO MAYOR A 10 AÑOS (6.3)Bien de dominio privado del Estado. Más de diez años, con título de posesión inscrito, resolución judicial o administrativa, o al menos dos pruebas.Art. 6.3
PROPIETARIO (6.4)Hay proceso judicial o arbitral sobre la propiedad: son quienes constan en el registro y son parte del litigio.Art. 6.4
POSESIONARIO MAYOR A 10 AÑOS (7.2)Predio no inscrito. Mismos requisitos de posesión que el 6.3.Art. 7.2
OCUPANTE (3ra DCF)No cumple los artículos 6 y 7. Se le reconocen mejoras o gastos de traslado. Requiere aviso.Tercera DCF
POSEEDOR (3ra DCF)Poseedor que no cumple los artículos 6 y 7. Mismo tratamiento que el ocupante.Tercera DCF
COMUNEROAcredita mejoras con constancia de comunero hábil.Art. 15.2 a
POSEEDOR (LEY N° 29618)Valor de la lista. Úselo solo cuando Legal lo indique.Consultar a Legal
PROPIETARIO ESTATALEl predio es del Estado. Va por el padrón de estatales.Art. 41

ACTO DE ADQUISICIÓN

TRANSFERENCIA INTERESTATALINMATRICULACIÓNTRATO DIRECTOEXPROPIACIONRECONOCIMIENTO DE MEJORAS

Plazos que controla el padrón

QuéPlazoArt.
Comunicar a Sujetos Pasivos y ocupantes10 días hábiles desde que se identifica el inmueble16.1
Enviar a SUNARP la anotación preventiva10 días hábiles desde la comunicación16.2
Vigencia de la anotación preventiva1 año como máximo16.2
Enviar el expediente técnico legal a tasación4 meses; 3 en asociaciones público privadas17
Copia informativa de la partidaNo mayor a 6 meses15.1 d
Antigüedad de la tasaciónNo mayor a 2 años al notificar la carta de intención13.3
Enviar la Carta de Intención20 días hábiles desde que se recibe la tasación20.2
Aceptar la oferta10 días hábiles20.3
Aprobar valor y pago10 días hábiles desde la aceptación20.4 a
Firmar y pagar20 días hábiles desde la norma; hasta 60 en casos complejos20.4 b
Entregar el predio10 días hábiles si está libre; 30 si está ocupado o en uso20.4 e
Oposición tras el aviso10 días hábiles6.2, 7.1, 3ra DCF

Texto de referencia: TUO del Decreto Legislativo 1192, aprobado por DS 015-2020-VIVIENDA, con la modificación del Decreto Legislativo 1726 de febrero de 2026. El incentivo por trato directo es 20 % del valor comercial (art. 4.6).

Km 3+100

Errores frecuentes

Lo que más se repite en los padrones y en las observaciones de revisión.

Dos áreas en una celda

35.19 127.01

Una fila por polígono, un número por celda

Dos números juntos dejan de sumar y salen errores en todo el predio.

Varias personas en una fila

PEREZ GOMEZ, JUAN ROJAS DIAZ, ANA

Una fila por persona, cada una con su DNI

El DNI identifica a una sola persona.

Escribir SI donde va un número

OFICIO DE INTENCIÓN: SI

0000-2026-MTC/00.00

La carta y el cuadro necesitan el número del documento.

Marcar un pendiente con texto

PENDIENTE, 0 o guion

Celda vacía

Vacío es la única forma de decir que aún no hay dato.

Confundir tipo de titular con naturaleza

TIPO DE TITULAR: NATURAL

TIPO DE TITULAR: PROPIETARIO (6.1)

La condición jurídica va en TIPO DE TITULAR. NATURAL va en NATURALEZA DEL TITULAR.

Poner el avance en ESTADO DEL PREDIO

ESTADO DEL PREDIO: PAGADO

ESTADO DEL PREDIO: INSCRITO

Solo dice si el predio tiene partida.

Calificar el uso de todo el predio

USO: VIVIENDA, con la vivienda fuera del área

El uso que existe dentro del área afectada

El revisor compara con lo que hay dentro del polígono afectado.

Zonificación vacía

Zonificación: (vacío)

SIN ZONIFICACIÓN, tras revisar plan urbano y partida

Un uso inscrito o un certificado puede revelar que sí existe.

Material predominante mal elegido

Concreto, en vivienda de ladrillo con columnas

Ladrillo

Lo define el material de los muros.

Unidades de obra equivocadas

Puerta: m · Vereda: m · Compuerta: Glb.

Puerta: und · Vereda: m² · Compuerta: und

Cercos en m; losas en m²; elementos compuestos en und, nunca Global.

Altura en losas y veredas

h = 0.20 m

e = 0.20 m

La tercera medida de una losa es el espesor.

Describir con el cuadro repetido

…en regular estado, terminada, de uso vivienda…

Material, sistema, dimensiones y acabado

Estado y uso ya están en sus columnas.

Omitir lo que se ve en las fotos

Canal de tierra sin inventariar

Cada elemento dentro del área, con su foto

Lo que no se inventaría no se tasa.

Sumar áreas distintas

Una sola suma para las áreas 1 y 2

Cada área afectada por separado

Cada polígono se valoriza e inscribe de forma independiente.

Km 3+200

Lista de entrega

Márquela antes de pasar el expediente. Lo marcado se guarda solo en este navegador.

En campo

En gabinete

Legal

Km 4+000

Padrones estatales

Tramo en construcción.

Este manual cubre los predios privados. La guía de los padrones técnico y legal de estatales se agregará pronto.